La tecnología ha cambiado mucho en los últimos 50 años y con ella los procesos para hacer copias de seguridad. El backup nos da la posibilidad de cubrir gran variedad de usos. Si se tiene cuidado con ellos, será más fácil una futura recuperación en el caso de sufrir algún problema.
Los expertos de información tecnológica (TI) protegen la información contra la pérdida o la destrucción, ya sea por robo, por borrado involuntario o por alteración deliberada de ellos. Hay que considerar la protección de los datos Bootstrap, la estructura de archivos metadatos, los controladores binarios, los sistemas operativos, los archivos de configuración, las aplicaciones, los archivos de datos y las bases de datos.
El mejor consejo, es que el backup debe de ser una tarea sencilla. Las empresas que han desarrollado sus soluciones de backup durante años pueden estar utilizando productos incompatibles que pueden causar problemas. Si no tienen listas estándares de comprobación de recuperación o procedimientos escritos, están casi buscándose problemas. Podría decirse que más importante que las listas de verificación y planes claros son los interfaces fáciles de usar, con una configuración mínima y a un solo clic de recuperación. Hay que asegurarse en todo caso de que se tiene en cuenta la facilidad de uso en la elección de un producto de backup, que sea completa y segura.
También hay que considerar la importancia que tiene la confianza. Y esta depende, por un lado, de la fiabilidad (los datos del backup deben capturarse de forma segura). Obviamente, la información debe ser legible, y si la copia de seguridad depende de algún otro dato, éstos deben ser legibles también. El software de backup puede utilizar una variedad de técnicas para capturar los datos de forma segura, pero si los datos no se pueden leer, el sistema no puede recuperarse. Si falta una pieza de los datos todo el sistema puede ser irrecuperable.
También debe tener confianza al realizar la copia de seguridad. Tras capturar los datos, deben protegerse contra los cambios y robo. Si el sistema de backup no es seguro, cualquier virus podría colarse, robar información, y luego hacer algo para dañar el sistema principal sin que nadie lo sepa. La única cura es la prevención. Mantenga su proceso de copia de seguridad simple y bien documentado. Desde el principio, captura los datos correctamente.
Finalmente, hay un factor importante es la integridad, significa tener no sólo todos los datos necesarios para recuperar el sistema después de cualquier fallo, sino también las herramientas y procesos adecuados. El software de backup ayuda a crear un CD o DVD de inicio, que se puede utilizar para recuperar cuando el sistema no está en funcionamiento. Si el sistema no permite que crear un disco de este tipo, se tendrá que volver a instalar. Del mismo modo, el programa de backup debe ser capaz de reproducir las particiones y formatos de disco en lugar de esperar a hacer el trabajo de forma manual; esta tarea es complicada y debe hacerse perfectamente. Por último, el software de backup debe dar instrucciones de recuperación para seguir, al igual que un piloto de avión sigue una lista de control para aterrizar un avión. Computerworld México